Procédures d’immigration au Luxembourg : guide pour responsables RH

Selon un rapport de 2023 publié par EURES, 60,1 % de la main-d’œuvre au Luxembourg est d’origine étrangère, dont 16,2 % provenant de pays hors UE.

Pour travailler et résider légalement au Luxembourg, une autorisation d’immigration est indispensable. Les procédures varient selon la durée et le profil du collaborateur.

Procédures d’immigration au Luxembourg

Permis de travail de courte durée (< 90 jours)

Pour un salarié non-UE, détaché moins de 90 jours depuis une entité hors EU, seule une déclaration de détachement est nécessaire.

Dans tous les autres cas, un permis de travail est requis.

Permis de travail de longue durée (> 90 jours)

Pour un emploi de plus de 90 jours, plusieurs options existent :

• Salarié : une approbation de l’ADEM est requise.
• Carte Bleue européenne : pour les professionnels hautement qualifiés non-UE disposant d’un contrat (minimum 6 mois) et répondant aux exigences salariales.
• Permis Intra Corporate Transferee (ICT) : pour un salarié non-UE détaché par une entité hors UE et détaché au Luxembourg pour plus de 90 jours (jusqu’à 3 ans).

Exigences salariales

Les exigences salariales peuvent être mises à jour à tout moment. Anywr Luxembourg les vérifie régulièrement et vous informera. Exemples :

• Carte Bleue européenne : 63 408 € brut/an
• Autres catégories : 2 703,74 € ou 3 244,48 € brut/mois pour les salariés qualifiés (salaire social minimum).

Le processus simplifié

1. 1. Disposer d’un contrat de travail contresigné.
   2. Enregistrement de l’offre d’emploi auprès de l’ADEM ( par l’employeur, si requis)
   3. Demande d’ une Autorisation de Séjour Temporaire (AST).
   4. Constitution et Dépôt du dossier.
   5. Soumettre la demande
   6. Traitement de la demande ( jusqu’à 3-4 mois légalement)
   7. 7. Arrivée au Luxembourg

    

   L’employeur doit enregistrer l’offre d’emploi auprès de l’ADEM et effectuer un test du marché du travail pour les salariés. Vous devez prouver qu’aucun candidat local ou UE n’est disponible.

   Le certificat ADEM n’est pas requis si le candidat répond aux conditions de la Carte Bleue européenne ou d’une autre catégorie de permis.

   Il n’y a pas de durée minimale de contrat, sauf pour la Carte Bleue européenne (minimum 6 mois).

   Tous les demandeurs de permis de longue durée (salarié, Carte Bleue, ICT) doivent obtenir une autorisation de séjour temporaire (AST). Elle est valable 90 jours : le candidat doit entrer au Luxembourg dans ce délai et entamer la procédure de permis de séjour.

   Selon la situation, divers documents sont requis : un passeport valide et un contrat de travail contresigné sont toujours nécessaires. Votre coordinateur immigration Anywr vous précisera les documents additionnels.

   Une fois les documents réunis, la demande de permis doit être déposée auprès du ministère. Les délais de traitement varient, généralement autour de 6 semaines ; légalement, ils peuvent aller jusqu’à 3 à 4 mois.

   Selon la nationalité et le pays de résidence, un visa D peut être requis avant l’arrivée. L’autorisation de séjour temporaire n’est valable que 90 jours !

   À l’arrivée, l’employé doit déclarer son arrivée (enregistrement auprès de la commune) dans les trois jours et demander une carte de séjour. Un contrôle médical est toujours requis pour les ressortissants de pays tiers, sauf exceptions (résidence permanente UE, membre de famille d’un citoyen UE).

2.  

   Comment Anywr Luxembourg peut aider?

   Anywr Luxembourg est une agence de relocalisation complète. Nous aidons vos talents à se concentrer sur leur nouveau rôle pendant que nous nous chargeons du reste : démarches administratives, recherche de logement, services pratiques… Nous simplifions la relocalisation pour votre entreprise et vos employés.

3.  

   Plus d’informations

   Contactez : Annemarie.wispelweij@anywr-group.com / map-immigration@anywr-group.com pour analyser vos besoins et optimiser le processus de relocation.